“Consist/PrintBOS”

Niçin input-output Yönetimi?

PrintBOS iş açısından kritik öneme sahip belgelerin (basit bir ifadeyle “çıktıların”) tasarlanması, dağıtılması ve yönetimi işini son derece verimli ve basit bir sürece dönüştürür. Şirketlerin büyük ölçekli işletme maliyetlerinden tasarruf etmelerini ve dinamik belgeler oluşturup dağıtarak işletmede esneklik elde etmelerini sağlar.

Kârı Etkilemek

PrintBOS, şirketler, banka ve kredi kurumları, sigorta şirketleri, iletişim hizmeti kuruluşları, perakende zincirleri, sağlık hizmetleri kuruluşları, kamu hizmetleri şirketleri ve etkin bir belge akış sürecine dayalı faaliyet gösteren tüm organizasyonlar için, günlük faaliyetlerin bütünlüğünü koruyarak gerçek anlamda fayda sağlar:

• Elle belge işleme ve dağıtımından kaynaklanan işgücü maliyetlerinde önemli azalma sağlar.
• Toner mürekkebi, kağıt, zarf ve posta gibi sarf malzemeleri maliyetlerini düşürür.
• Belgeleri talep edildiğinde üreterek, gereksiz matbu form envanterini azaltır.
• Şirketlerin mevcut Bilgi İşlem altyapıları üzerinden düşük maliyetli ve hızlı elektronik belge dağıtımından yararlanır.
• Otomatik dağıtım ve arşivlemeden yararlanarak maliyeti yüksek dağıtım hataları marjını azaltır.
• Müşterilere, tedarikçilere ve çalışanlara daha yüksek verimlilik ve kullanım kolaylığı sağlayarak marka değerini artırır.

PrintBOS İş Akışı

İşlenmemiş verilerin ve XML’in iyi düzenlenmiş ticari belgelere dönüştürülmesi

PrintBOS şirketlerin çalışanları, tedarikçileri ve müşterileri ile iletişim kurmak için kullandığı her türden iş formunu, belgesini ya da raporunu oluşturabilir. Yapılan işlem son derece kolay anlaşılırdır, sezgisel olarak gerçekleştirilebilir ve çok az eğitim gerektirir.

Girdi (input)

PrintBOS sunucusu (bir ağ yazdırma sunucusu olarak tanımlanır); Mainframe, iSeries, Unix, Linux ve Windows gibi çok çeşitli platformlar ve ERP, CRM, Faturalandırma, PDM, Muhasebe, defter-i kebir ve legacy (miras) sistemleri gibi kurumsal uygulamalar ile mükemmel bir bütün oluşturur. PrintBOS, PCL, PS, XML, SAP-XSF, SAP-RDI ve Word RTF gibi çeşitli çıktı dosyaları formatlarına uyumludur.

Tasarım

PrintBOS, hızlı ve kolay şablon hazırlanmasına imkan tanıyan bir Windows formatında arayüz ve belgenin görünüşü, çoklu değişken veri kaynakları ve yol atama komutlarının verilmesinde mümkün olan en fazla esnekliği sağlayan güçlü bir yazım dili kullanır. PrintBOS, grafikler, resimler ve elektronik imza iş akışlarının bağımsız şirketlerin uygulamaları ile dinamik entegrasyonunu ve manyetik fontlar ile güvenli yazdırmayı sağlarken, lineer ve 2 boyutlu bar kodlarını, OMR işaretlerini, grafikleri ve benzerlerini mükemmel biçimde oluşturur.

Dağıtım

Belgelerinizin nereye gitmesi gerekiyor? PrintBOS ile tüm dijital cihazlar kolaylıkla erişilebilir birer varış noktasına dönüşür. Belgeler farklı yollar ile spesifik alıcılara otomatik ve etkin olarak gönderilebilir. Bu yollardan bazıları:

• Yerel ve uzak yerleşke üretim yazıcıları
• Faks sunucuları
• E-posta ve sms mesaj sunucuları
• WAN/LAN internet sunucuları ve terminal sunucular (Citrix, MS-TS)
• PrintBOS arşivi ve bağımsız şirket arşivleri (Documentum, FileNet, iXos)
• Özel yazıcılar (etiket/barkod, çek vs. yazıcıları)

Çıktılar ile ilgili zorlukları anlamak

Birden fazla dağıtım noktasına ulaştırılacak, kullanıcılara özel belgelerin tasarlanması, yönetilmesi ve dağıtılması kritik bir görevdir. Her şirketin değişken performansı ve marka kimliği için gereklidir. Bir belgenin hazırlanması süreci bir kurumun sahip olduğu ağ içerisinde, birbiriyle uyumlu ve erişilebilir olması gereken çok sayıda veri kaynağının kullanılmasını gerektirir. Ayrıca, bir şirketin iç ve dış tüm yazışmalarında, sürekli değişiklik gösteren ihtiyaçlarını yansıtan bir gerçek zamanlı şablon oluşturulması gibi karmaşık bir işlem gerektirir.

Bu belgelerin hazırlanma ve ilgili kişilere gönderilme şekli önemli harcamalar üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Genellikle ya kaynaklardan tasarruf edilmesi ya da her yıl milyonlarca dolarlık kaynağın boşa harcandığının bilançoda gösterilmesi anlamına gelir.

İşte PrintBOS Modeli: Çok sayıda girdi. Maksimum çıktı.

PrintBOS şirketlerin iş süreçlerindeki belge ihtiyaçlarını karşılamak için tipik olarak harcadıkları kayda değer zaman, işgücü ve kaynakları ortadan kaldırır.PrintBOS hem şirket içinde hem de şirket dışında çok çeşitli alıcılar ile iletişim kurmaya çalışan şirketlerin karşı karşıya kaldıkları pek çok zorluğa çözüm getiriyor. İster form olsun ister rapor, satın alma siparişleri, faturalar, çekler, barkodlar hatta bunların da ötesindeki belgeler olsun; dijital olarak iletilen çok çeşitli formatlarda, doğru, net ve verimli çıktılar alınması mümkündür.

İş açısından kritik sistemlere PrintBOS’un entegre edilmesi ile kullanıcılar belgelerin aktarımını tek bir noktadan tanımlayabilir, yönetebilir ve izleyebilir. Bu da iş akışlarının düzenlenmesine; yönetim, matbu belge ve sarf malzemeleri masraflarının azaltılmasına ve belgelere bağımlı iş süreçlerinde alınan çıktının güvenirliğinin artmasına yardımcı olacaktır.

CONSİST
Business Information Technology

1972 yılında kurulan Consist, genel merkezi New York’ta bulunan, tüm dünyada 1200’den fazla çalışan ile 38 ülkedeki müşterilerine hizmet veren dünya çapında bir bilgisayar yazılımı sağlayıcısıdır.

Consist çeşitli finansal ve lojistik yazılım çözümleri (ERP), veri depolama sistemleri, internet tabanlı çözümler, çıktı yönetimi çözümleri (PrintBOS), veri işleme ve dış kaynaklardan temin hizmetleri, yazılım bakımı ve modernizasyonun yanı sıra entegrasyon projeleri ve danışmanlık hizmetleri sunmaktadır.

Consist çok geniş bir bilgi teknolojisi ürünleri ve hizmetleri yelpazesi sunmaya ve çok geniş bir müşteri tabanına toplam ticari çözümler sunmaya odaklanmıştır.

Şirketin uzmanlık alanı finans sektöründe, devlet kurumlarında, kamu hizmet kurumlarında ve önde gelen sanayi ve ticaret gruplarında büyük ölçekli organizasyonlara destek vermektir.

Daha fazla bilgi için:

ISection
Atatürk Caddesi, Atatürk Konutları No.43/2 A Blok
Erenköy – Istanbul / TÜRKİYE
info@isection.com
T: +90216 3630535
F: +90216 3608297